De meesten van jullie zullen If This Then That (IFTTT) en Zapierkennen. Het zijn tools die verschillende diensten aan elkaar kunnen knopen. Die met regels bepaalde handelingen elkaar kunnen laten opvolgen. De diensten zorgen voor efficiency, tijdwinst en gemak. Simpele automatisering zonder technische kennis.

3 voorbeelden van ‘zaps’.

  • Als ik een mail in Gmail van een ‘ster’ voorzie / Maak dan in Trello op board FMT in lijst To Do een card aan met de omschrijving van de mail.
  • Als iemand een Typeform vragenlijst invult, voeg naam en adres dan een een Google Docs spreadsheet toe en stuur automatisch een mail.
  • Als iemand zich aanmeldt voor de Mailchimp nieuwsbrief, voeg die persoon dan ook aan CRM-tool Hubspot toe of update zijn gegevens wanneer nodig.

Je snapt het idee. Maar je kunt daar veel verder in gaan. Op het Zapier blog worden workflows en de bijbehorende ‘zaps’ beschreven. Kijk er eens naar en vraag je af wat je zelf kunt automatiseren!

Erwin Blom